Gros plan sur la texture des cosmétiques.
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Information sur la protection des données candidats / candidates (h/f)

Responsable de la publication :

Kneipp GmbH

Winterhäuser Str. 85

97084 Würzburg

Téléphone : +49-931-8002-0

E-mail : info[at]kneipp.de


Coordonnées de la protection des données :

Kneipp GmbH

Protection des données

Winterhäuser Str. 85

97084 Würzburg

E-mail : datenschutz[at]kneipp.de

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du RGPD, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et des autres dispositions applicables en matière de protection des données. Vous trouverez des détails dans les explications suivantes.


2.1 Profil du candidat

Avant de postuler à un poste vacant, d'être admis dans notre vivier de talents, etc., il est nécessaire que vous créiez votre propre profil de candidat. Celui-ci n'est visible pour nous que lorsque vous postulez à un poste vacant. Vous pouvez à tout moment apporter des modifications ou des compléments à votre profil de candidat.


2.2 Objectifs dans le cadre de mesures précontractuelles (cf. art. 6, al. 1, let. b du RGPD, art. 9, al. 2, let. b du RGPD, art. 26, al. 1 et 3 de la BDSG)

La présente information sur la protection des données est fournie dans le cadre de la procédure de candidature. Le traitement de vos données à caractère personnel a pour but de décider de l'établissement d'une relation de travail avec vous et de traiter cette relation.

  • Cela peut inclure la réalisation d'un assessment, dont fait notamment partie l'établissement d'un profil de personnalité dans le cadre d'un test de personnalité. L'évaluation du test de personnalité est d'abord automatisée, mais son contenu est ensuite vérifié par les personnes impliquées dans le processus de candidature. Après vérification du contenu, l'évaluation peut être prise en compte dans la décision d'établir ou non une relation de travail avec vous. L'évaluation vous sera remise en main propre. Si une remise en main propre n'est pas possible, elle vous sera envoyée par la poste ou mise à disposition par voie numérique. Il va de soi que nous sécuriserons au mieux la mise à disposition par voie numérique, conformément à l'état de la technique.
  • Dans le cadre du processus de candidature, vos données personnelles peuvent également être consultées par des collaborateurs de différents services en Allemagne et à l'étranger, mais uniquement dans la mesure où cela sert - comme nous l'avons dit - à établir la relation de travail avec vous.
  • Dans certains cas, des données de transmission vidéo vous concernant peuvent également être traitées dans le cadre d'un entretien vidéo. Cela ne concerne toutefois pas les enregistrements vidéo. Celles-ci ne sont réalisées au cas par cas qu'avec votre consentement (cf. point 2.4 ci-dessous).
  • Dans le cadre de notre processus de candidature, nous pouvons également utiliser des technologies d'intelligence artificielle (IA) afin d'optimiser le processus et de soutenir une évaluation objective et efficace de votre candidature. L'IA utilisée est soumise à des contrôles réguliers afin de garantir l'exactitude, l'objectivité et la transparence du traitement. L'utilisation de l'IA a notamment lieu aux fins suivantes :


i. Analyse et tri automatisés des dossiers de candidature : aide à la présélection par l'identification automatique des qualifications et compétences pertinentes ;

ii. processus d'adéquation : Comparaison des qualifications avec les exigences des postes vacants afin de proposer des postes adaptés ;

iii. aide à la gestion des candidatures : automatisation des étapes administratives du processus, telles que les accusés de réception et les mises à jour de statut ;

iv. préparation des entretiens d'embauche : Analyse des documents de candidature pour créer des questions d'entretien ou pour mettre en évidence les aspects pertinents d'une candidature ;

v. Enregistrement et synthèse des entretiens d'embauche : Analyse efficace des informations issues des entretiens d'embauche afin d'améliorer la comparabilité.


Lors de l'utilisation de l'IA, nous veillons à ce qu'aucun entraînement de l'IA n'ait lieu avec vos données personnelles. Toutefois, si une formation est visée dans un cas particulier, nous vous en informerons séparément et demanderons votre consentement à cet effet.




2.3 Finalités dans le cadre d'intérêts légitimes de notre part ou de tiers (art. 6, al. 1, let. f, RGPD)

Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, dans la mesure où aucun intérêt prépondérant de votre part (y compris les droits et libertés fondamentaux) ne s'oppose à un tel traitement. Nos intérêts pertinents peuvent être notamment :

  • Buts administratifs internes ;
  • Évaluations statistiques pour la gestion de l'entreprise ;
  • Mesures de contrôle et d'optimisation des processus commerciaux ;
  • Mesures de développement des services et des produits ;
  • Identification des collaborateurs recrutés pour la distribution de primes ;
  • Examen et optimisation des procédures d'analyse des besoins ;
  • Comparaison avec des listes de sanctions nationales, européennes et autres listes internationales dans le cadre de notre programme de conformité pour déterminer les données critiques (screening), dans la mesure où cela va au-delà des obligations légales. La comparaison dépend en grande partie de la personne concernée ainsi que des circonstances du cas particulier, c'est-à-dire du pronostic de risque et de l'importance de l'activité concrète pour la sécurité ;
  • Enrichissement de nos données, entre autres par l'utilisation ou la recherche de données accessibles au public si nécessaire ;
  • Active sourcing (approche directe de candidats) ;
  • Benchmarking (en particulier comparaison des chiffres d'embauche des pays et des durées d'embauche respectives. Le benchmarking est effectué de manière anonyme) ;
  • Exercice des droits juridiques et défense en cas de litiges juridiques qui ne sont pas directement liés à la relation contractuelle ;
  • Sécurité des bâtiments et des installations, garantie et exercice du droit de domicile par des mesures correspondantes (par ex. contrôles d'accès) ainsi que, le cas échéant, par des surveillances vidéo pour la protection de tiers et de nos collaborateurs ainsi que pour la prévention de délits et la préservation de moyens de preuve pour l'élucidation de délits, dans la mesure où cela va au-delà des obligations générales de diligence ;
  • Développement des systèmes et processus existants ;
  • Mise en œuvre de programmes de recommandation (de collaborateurs), le statut du processus de candidature pouvant notamment être visible par la personne qui recommande ;
  • Enquêtes internes et externes, contrôles de sécurité ;
  • Obtention et maintien d'attestations de nature privée ou officielle à des fins de gestion interne ;
  • Mise en œuvre et utilisation d'un système de dénonciation.
  • Utilisation éventuelle de l'IA pour optimiser le processus de candidature, notamment aux fins suivantes (pour le reste, les explications relatives à l'IA figurant au point 2.2 ci-dessus s'appliquent mutatis mutandis) :

i. Analyse et tri automatisés des dossiers de candidature : aide à la présélection par l'identification automatique des qualifications et des compétences pertinentes ;

ii. processus d'adéquation : Comparaison des qualifications avec les exigences des postes vacants afin de proposer des postes adaptés ;

iii. aide à la gestion des candidatures : automatisation des étapes administratives du processus, telles que les accusés de réception et les mises à jour de statut ;

iv. préparation des entretiens d'embauche : Analyse des documents de candidature pour créer des questions d'entretien ou pour mettre en évidence les aspects pertinents d'une candidature ;

v. Enregistrement et synthèse des entretiens d'embauche : Analyse efficace des informations issues des entretiens d'embauche afin d'améliorer la comparabilité.


2.4 Finalités dans le cadre de votre consentement (notamment art. 6, al. 1, let. a du RGPD)

Nous traitons vos données à caractère personnel - à chaque fois uniquement sur la base de votre consentement - en particulier pour les finalités suivantes :

  • Dans le cadre d'une candidature active pour l'établissement d'une relation d'emploi, dans la mesure où un traitement ne peut pas déjà être fondé sur l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD, l'art. 9, al. 2, let. b du RGPD, l'art. 26, al. 1 et 3 de la BDSG ;
  • pourvoir des postes redevenus vacants pour lesquels vous avez initialement posé votre candidature, ainsi que pour des postes vacants dans le monde entier, y compris l'intégration dans un pool de talents auquel ont également accès des sociétés du groupe PAUL HARTMANN AG en Allemagne et à l'étranger. Dans ce dernier cas, nous prendrons contact avec vous par le biais de l'adresse e-mail et/ou du numéro de téléphone que vous avez enregistrés chez nous, en présence d'un poste vacant correspondant ;
  • des communications sous forme d'"alertes emploi". Ces communications sont basées sur votre candidature à un poste vacant concret, dans le cadre duquel vous avez également créé votre profil de candidat. La désignation concrète du poste vacant pour lequel vous avez postulé sert de mot-clé. Vous pouvez à tout moment ajouter ou supprimer des "job alerts" individuelles ;
  • Communications sur les opportunités de carrière. Vous serez pris en compte dans des campagnes de marketing personnalisées - générées par le système - si vous êtes également visible dans notre vivier de talents. Ces campagnes de marketing peuvent par exemple se référer aux salons de l'emploi actuels, où vous recevez des informations supplémentaires sur les possibilités de carrière ;
  • Active Sourcing - approche directe, adressée à vous en tant que candidat ;
  • enregistrements vidéo dans le cadre d'entretiens vidéo.

Vous n'êtes pas obligé de donner votre consentement et vous ne subissez aucun préjudice juridique en cas de refus de consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment dans le profil du candidat ou en utilisant les données de contact de la protection des données mentionnées au point 1 ci-dessus. En principe, la révocation d'un consentement n'a d'effet que pour l'avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés et restent licites.


2.5 Finalités liées au respect d'exigences légales (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD) ou dans l'intérêt public (article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD)

Comme tous ceux qui participent à l'activité économique, nous sommes également soumis à un grand nombre d'obligations légales. Il s'agit en premier lieu d'exigences légales (par ex. loi sur la constitution des entreprises, code social, lois commerciales et fiscales, code fiscal), mais aussi, le cas échéant, d'exigences prudentielles ou d'autres exigences administratives (par ex. association professionnelle). Parmi les finalités du traitement figurent, le cas échéant, la vérification de l'identité et de l'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent (par exemple, comparaisons avec les listes antiterroristes européennes et internationales), la gestion de la santé au sein de l'entreprise et la garantie de la sécurité au travail. En outre, la divulgation de données à caractère personnel peut être nécessaire dans le cadre de mesures administratives/judiciaires à des fins de collecte de preuves, de poursuites pénales ou de mise en œuvre de droits civils.

Dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec vous, nous traitons non seulement les données à caractère personnel que vous avez directement reçues, mais aussi, le cas échéant, les données à caractère personnel reçues légalement de tiers (cf. article 14 du RGPD). Il peut s'agir de données à caractère personnel reçues de prestataires de services externes tels que des chasseurs de têtes, des fournisseurs de données, des exploitants de réseaux professionnels ou des exploitants de réseaux sociaux (par ex. LinkedIn, Xing, etc.).

Les données à caractère personnel pertinentes peuvent être :


Prénom et nom de famille, éventuellement nom de naissance, sexe, adresse du domicile, coordonnées, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, appartenance religieuse, situation familiale, description de l'activité, coordonnées professionnelles, début / fin de l'activité, niveau d'éducation (école, études, formation, etc.) et évolution professionnelle, titre, permis de séjour / permis de travail ainsi que leur durée de validité, données issues du document d'identité, qualifications (permis de conduire, secouriste, connaissances en langues étrangères, etc.), informations sur le statut (principalement élève ou étudiant), informations sur les certificats et les qualifications, handicap grave (par exemple pour le droit aux congés ou la description du poste de travail), bénévolat / adhésion active à une association (sport, etc.), informations sur les emplois précédents, antécédents judiciaires (par exemple pour les fonctions liées à la sécurité), photos, informations bancaires (par exemple pour les notes de frais de déplacement).

Nous ne traitons vos données personnelles qu'en interne. En tant que filiale à 100% de PAUL HARTMANN AG, nous utilisons également les ressources, les systèmes ou les partenaires contractuels de PAUL HARTMANN AG pour le traitement. Au sein de l'entreprise, les services internes ou les unités organisationnelles (comme par exemple le service du personnel et le service spécialisé) reçoivent vos données personnelles dans la mesure où ils en ont besoin pour la réalisation de l'objectif et dans le cadre du traitement. Les destinataires internes des données sont tenus de n'utiliser vos données personnelles que dans le cadre susmentionné.


Si nous transmettons vos données personnelles à d'autres personnes et entreprises (tiers), comme par exemple à des prestataires de services qui fournissent nos services de recrutement ou qui nous aident au moins à les fournir, ou si nous leur accordons d'une autre manière l'accès aux données personnelles, cela ne se fait que sur la base d'une autorisation légale. Si nous chargeons des tiers de traiter des données à caractère personnel sur la base d'un "contrat de sous-traitance" et que nous nous assurons ainsi, entre autres, les pouvoirs d'influence ou de contrôle nécessaires concernant le traitement et l'utilisation des données à caractère personnel, nous le faisons sur la base de l'article 28 du RGPD. Nous restons toutefois responsables vis-à-vis de vous de la légalité du traitement des données.

Tout d'abord, nous attirons votre attention sur le fait que nous ne supprimons pas vos données personnelles, mais que nous les anonymisons. Une fois le processus d'anonymisation effectué, il n'existe plus de référence à votre personne et il n'est pas possible de la rétablir. Les règles de protection des données ne sont alors plus applicables. Nous utilisons les données anonymisées notamment à des fins d'évaluation.


En principe, nous traitons ou enregistrons vos données personnelles pour la durée de l'approche directe dans le cadre de l'Active Sourcing, pour la durée de la procédure de candidature proprement dite ainsi que pour la durée de votre activité dans le profil du candidat.


Procédure de candidature

Vos données personnelles en rapport avec une candidature concrète sont rendues anonymes au plus tard 6 mois après la fin de la procédure de candidature (à commencer notamment par le refus).


Profil de candidat

L'anonymisation de vos données personnelles enregistrées dans le profil de candidat a lieu automatiquement en cas d'inactivité de 6 mois (aucune connexion n'a eu lieu pendant 6 mois). Vous en serez informé au préalable par e-mail. Si vous vous connectez à nouveau, la période est automatiquement prolongée de 6 mois supplémentaires. La condition est qu'il n'y ait pas de candidature active. Si vous paramétrez vous-même une "suppression" dans votre profil de candidat, l'anonymisation a lieu automatiquement 6 mois après le paramétrage.


Exclusion de l'anonymisation, révocation

Les indications susmentionnées concernant l'anonymisation ne s'appliquent pas si, entre autres, des délais de conservation prescrits par la loi s'opposent à un effacement immédiat - ici l'anonymisation - (cf. art. 17, al. 3 RGPD) et/ou si un autre cas de l'art. 17, al. 3 RGPD se présente et/ou si une nouvelle finalité justifie la poursuite du traitement.

Nous attirons votre attention sur le fait que la révocation d'un consentement que vous avez donné pour les finalités mentionnées au point 2.4 a uniquement pour effet que le traitement concerné (par exemple l'envoi de "job alerts") est interrompu par nous. La révocation n'entraîne donc pas l'anonymisation des données à caractère personnel.

Un transfert de données à des organismes (par ex. des filiales) dans des États situés en dehors de l'Espace économique européen UE/EEE (appelés pays tiers) a lieu en particulier si cela est nécessaire pour décider de la création d'une relation de travail avec vous. Le traitement de vos données personnelles dans un pays tiers peut également être lié à l'intervention de prestataires de services dans le cadre d'un traitement de commande.


Dans la mesure où le pays concerné ne dispose pas d'une décision de la Commission européenne relative à un niveau de protection des données adéquat, nous assurons - conformément à l'article 13, paragraphe 1, point f) du RGPD - en cas de transfert conformément aux articles 46, 47 ou 49, paragraphe 1, alinéa 2 du RGPD, par des garanties appropriées et adéquates que vos droits et libertés sont protégés. Les informations concernant les garanties appropriées ou adéquates et la possibilité d'en obtenir une copie peuvent être obtenues sur demande auprès du département de la protection des données (voir coordonnées de la protection des données au point 1 ci-dessus) ou du service des ressources humaines dont vous dépendez.

  • Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, avec effet pour l'avenir. Les traitements effectués avant la révocation restent donc licites.
  • Conformément à l'art. 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons.
  • Conformément à l'art. 16 du RGPD, vous pouvez exiger la rectification immédiate des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.
  • Conformément à l'article 17 du RGPD, vous pouvez, dans les conditions qui y sont mentionnées, exiger l'effacement (ici l'anonymisation) de vos données personnelles enregistrées chez nous, à moins que des délais de conservation prescrits par la loi ne s'opposent à l'effacement immédiat (ici l'anonymisation) (cf. article 17, paragraphe 3 du RGPD) et/ou qu'un autre cas de l'article 17, paragraphe 3 du RGPD ne se présente et/ou qu'une nouvelle finalité ne justifie un traitement ultérieur.
  • Conformément à l'art. 18, al. 1 du RGPD, vous pouvez demander la limitation du traitement des données si une ou plusieurs des conditions de l'art. 18, al. 1 du RGPD, lettres a à d, sont remplies.
  • Conformément à l'art. 20, al. 1 du RGPD, vous pouvez recevoir les données à caractère personnel que nous traitons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que transmettre ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle.
  • En outre, conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. En cas d'opposition, nous mettrons fin au traitement de vos données à caractère personnel. Le droit d'opposition ne s'applique toutefois qu'en présence de circonstances particulières découlant de votre situation personnelle. En outre, des raisons impérieuses et légitimes justifiant le traitement peuvent prévaloir. En outre, certaines finalités de traitement peuvent s'opposer à votre droit d'opposition.
  • Conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment et sans autres conditions au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de publicité directe. Cela vaut également pour le profilage, dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe. Si vous vous y opposez, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins (cf. article 21, paragraphe 3, du RGPD).
  • Sans préjudice d'un autre recours administratif ou judiciaire, vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (cf. art. 77 RGPD) si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint les dispositions du droit de la protection des données. Dans ce contexte, nous vous prions toutefois d'adresser d'abord une éventuelle réclamation aux coordonnées indiquées au point 1 ci-dessus.

Vous ne devez fournir que les données personnelles qui sont nécessaires pour décider de l'établissement de la relation de travail ou que nous sommes légalement tenus de collecter (par exemple, pour fournir des preuves aux autorités). Sans ces données personnelles, nous ne serons généralement pas en mesure de mener à bien le processus de candidature. Si nous vous demandons en outre des données personnelles, vous serez informé(e) séparément du caractère volontaire de ces informations.

Nous n'utilisons pas de procédures de décision purement automatisées conformément à l'article 22 du RGPD. En particulier, l'IA est utilisée exclusivement à des fins de soutien et de préparation, tandis que les décisions finales sont toujours prises par des humains. Si nous devions toutefois utiliser à l'avenir des procédures de décision automatisées dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément, dans la mesure où cela est prescrit par la loi.