Allgemeine Geschäftsbedingungen Mitarbeiterrabatt („AGB")
Der Mitarbeiterrabatt ist eine freiwillige Leistung von Kneipp für seine Mitarbeiter, die von Kneipp jederzeit angepasst oder beendet werden kann. Das Wort „Mitarbeiter“ umfasst alle Mitarbeiter (m/w/d).
1. Rabattberechtigt
Den Mitarbeiterrabatt erhält jeder bei der Kneipp GmbH oder der Kneipp Werbe-Agentur u. Vertriebs GmbH angestellte Mitarbeiter, der Mitglied der Kneipp Familie ist und sich zusätzlich für den Mitarbeiterrabatt registriert hat. Dadurch wird ein Kneipp Familien Konto in ein sog. „Mitarbeiterkonto“ gewandelt.
Die Registrierung hat auf die persönlichen Angaben des Mitarbeiters (Name, Adresse, Geburtsdatum, HG-Nummer) zu erfolgen, eine private E-Mail-Adresse kann genutzt werden.
Der Mitarbeiterrabatt ist personengebunden und eine mehrfache Registrierung nicht möglich, um einen Missbrauch des Kontos durch Dritte zu verhindern.
2. Rabattbedingungen
2.1. Geltungsbereich / Rabatthöhe / Ausnahmen
Es gelten folgende Mitarbeiterrabatte:
• Online Shop, Shop Bad Wörishofen, Shop Würzburg, Shop Bad Kissingen: 35 %
• Alle anderen Shops: 25 %
Vom Mitarbeiterrabatt ausgenommen sind alle bereits reduzierten Artikel sowie Gutscheinkäufe. Die Gratis-Geschenkpackung im Online Shop ab einem Bestellwert von 80,- € wird bei Nutzung des Mitarbeiterrabatts nicht gewährt. Dies gilt analog auch für andere Gratisleistungen, wenn nicht explizit anders geregelt.
2.2. Kombination mit anderen Rabattaktionen / Kneipp Familienkarte
Der Mitarbeiterrabatt wird mit dem Rabatt der Kneipp Familienkarte (5 %) kombiniert. Eine Kombination mit anderen Rabattaktionen ist ausgeschlossen.
2.3. Keine nachträgliche Gewährung von Rabatten
Eine nachträgliche Anrechnung des Mitarbeiterrabatts ist nicht möglich. Der Mitarbeiterrabatt wird nur nach Registrierung eines Mitarbeiterkontos bzw. Umwandlung des bereits bestehenden Kundenkontos in ein Mitarbeiterkonto und unter Nutzung der Kneipp Familienkarte gewährt.
2.4. Persönlicher Gebrauch
Die mit Mitarbeiterrabatt erworbenen Produkte sind für den persönlichen Gebrauch gedacht. Ein gewerblicher Weiterverkauf ist untersagt. Ein Verkauf über Kleinanzeigen-Plattformen ist nicht erwünscht.
3. Laufzeit / Kündigung
Der Mitarbeiterrabatt wird ab dem ersten Kauf nach der Registrierung/ Umwandlung des Kneipp Familien Kontos gewährt. Am Tag des Austritts des Mitarbeiters wird das Konto wieder auf ein Kneipp Familien Konto zurückgesetzt. Der Mitarbeiterrabatt ist ab dann nicht mehr einlösbar.
Auf Antrag des Mitarbeiters bei der IT kann ein Mitarbeiterkonto auf ein normales Kneipp Familien Konto zurückgesetzt werden.
4. Geltungsbereich
Diese AGB gelten nur für die Teilnahme am Mitarbeiterrabatt. Für die Teilnahme an der Kneipp Familie gelten die dort aufgeführten Bedingungen. Bei einem Einkauf im Online Shop gelten zusätzlich die dort verlinkten AGB. Das Mitarbeiterkonto kann nicht als normales Kneipp Familien Konto genutzt werden. Sollte der Mitarbeiter an weiteren Rabattaktionen teilnehmen wollen, die mit dem Mitarbeiterkonto ausgeschlossen sind, so ist ein weiteres Kneipp Familien Konto zu eröffnen.
5. Steuerrechtlicher Hinweis/ Freibetrag
Der jährliche steuerrechtliche Rabattfreibetrag liegt bei 1.080,- €. Der Mitarbeiter ist sich bewusst, dass ein Überschreiten dieses Betrags bei der Lohnabrechnung berücksichtigt wird. Ein Hinweis von Seiten der Personalabteilung bei Annäherung oder Überschreiten dieses Rabattfreibetrags erfolgt nicht.
Unverbindliche Beispielsrechnung: Der Mitarbeiter kauft im Onlineshop eine Kneipp Geschenkbox (Verkaufspreis 30,- €) mit dem Mitarbeiterrabatt (35 % = 10,50 €) zu einem „Mitarbeiter-Preis“ von 19,50 €. Der steuerfreie Rabatt von 4 % vom Verkaufspreis beträgt 1,20 €.
Daher berechnet sich der Wert des Sachbezugs wie folgt:
Verkaufspreis (30,-) - steuerfreier Rabatt von 4 % (1,20) - „Mitarbeiter-Preis“ (19,50) = Wert des Sachbezugs (9,30 €)
Der Wert des Sachbezugs (9,30 €) schmälert den jährlichen steuerrechtlichen Rabattfreibetrag von 1.080,- € auf 1.070,70 €.
Hinweis: Zur Vereinfachung der Berechnung gehen wir in diesem Beispiel davon aus, dass der Mitarbeiter nur den Mitarbeiterrabatt erhält und nicht auch den Rabatt der Kneipp Familie. Der Rabatt der Kneipp Familie ist für die Berechnung des Sachbezugs irrelevant.
6. Datenschutz
Mit Beantragung des Kneipp Familien Kontos und/oder der Umwandlung in ein Mitarbeiterkonto bestätigt der Mitarbeiter die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Außerdem wird der Mitarbeiter darauf hingewiesen, dass die jeweiligen Beträge seiner Einkäufe an die Personalabteilung für die korrekte Lohnabrechnung übermittelt werden.
7. Sonstiges
Zuwiderhandlungen oder Missbrauch können arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir behalten uns außerdem vor rechtliche Schritte einzuleiten.
8. Vorbehalt Änderungen
Wir behalten uns vor, die Bestimmungen für den Mitarbeiterrabatt in der Zukunft anzupassen. Sollte es sich dabei um wesentliche Änderungen halten, so werden die Mitarbeiter rechtzeitig und ausreichend informiert.
